Fachstelle Organisationsentwicklung und Digitale Transformation
Die Fachstelle Organisationsentwicklung und Digitale Transformation ist zuständig für die Aufgaben der Aufbau- und Ablauforganisation und berät die Bistumsleitung und Führungskräfte bei der strategischen Organisationsentwicklung.
Für den Bereich der Organisationsentwicklung entwickelt die Fachstelle Instrumente zur verbesserten Steuerung der Organisation und führt diese ein.
Die Fachstelle
- führt Projekte durch,
- nimmt im Bereich des Projektmanagements Beratung und Koordination innerhalb der Verwaltung wahr,
- ist zuständig für das Prozessmanagement, berät bzgl. der Verbesserung von Geschäftsprozessen und nimmt diese vor,
- stellt Standards für die Modellierung und Dokumentation von Prozessen bereit,
- berät, begleitet und unterstützt die Organisationseinheiten bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen,
- konzipiert Instrumente der Qualitätsentwicklung/-sicherung und setzt diese ein.
Das grundlegende Ziel der Digitalen Transformation besteht darin, Geschäftsprozesse außerhalb von Fachverfahren mithilfe eines Dokumentenmanagements digital zu unterstützen (z. B. über die Möglichkeit der Digitalen Signatur) sowie digitalen Content wie Dokumente, Rechnungen und Belege ordnungsgemäß zu managen, verwalten und archivieren.
Darüber hinaus geht es ebenso darum, Geschäftsvorgänge nachvollziehbar, vollständig, unveränderlich und auffindbar zu dokumentieren bzw. die Dokumentation sicherzustellen.
Als Querschnittsfunktion erarbeitet die Fachstelle Regelungen und Unterstützungsleistungen zur Schriftgutverwaltung, um nachhaltig eine möglichst standarisierte Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems zu gewährleisten.
Hausanschrift:
Spiekerhof 27
48143 Münster
