Minibörse testet Messdienerplan-Software

Die Zeitschrift Minibörse erscheint vierteljährlich und bietet Anregungen für eine engagierte Messdienerarbeit in der Pfarrei. Die minibörse stellt sich im Internet vor und lädt ein, auf Facebook in Kontakt zu bleiben. Für die Ausgabe 3/2013 wurde Software für die Erstellung von Messdienerplänen getestet. Zum Testbericht geht es hier.

Wer Ministrantenpläne erstellt, weiß ein Lied zu singen vom Stress, den es macht, wenn die Anja immer mit dem Tobi, aber niemals mit der Corinna dienen will, und der Kai und die Jennifer nur Gabenbereitung machen möchten. Verschiedene Software-Anbieter versprechen da Abhilfe. Lohnen sie sich? Wir haben das testen lassen.

Wie ist der aktuelle Stand der Dinge auf dem Markt zur elektronischen Erstellung von Messdienerplänen? Um das zu überprüfen, bat im Jahr 2012 Dr. Peter Hahnen – zu dieser Zeit noch Referent für Ministrantenpastoral bei der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz – die Ministrantenseelsorger und -referenten der deutschen Bistümer um Produkt-Vorschläge.
Bei der anschließenden Recherche stellte sich heraus, dass einige der vorgeschlagenen Anbieter nicht mehr auf dem Markt waren. Andere Anbieter reagierten auch auf mehrfache Anfrage nicht. So blieben am Ende zwei Produkte übrig: "MC-Messdienerplan" von Michael Courtin (Mehlingen) und "diepaso" von ION Informations-Systeme GbR (Heidenheim). Um diese beiden aktuellen Produkte ausführlich zu testen, ging jede Software an eine gemeindliche Ministrantengruppe. Für "diepaso" machten wir wegen des höheren Preises einen Kontrollcheck durch eine zweite Gruppe.

Alle Tester haben wir gebeten, verschiedene Fragen zur den Produkten zu beantworten, aus deren Antworten sich der folgende Praxistest speist.

1. Unabhängige Software vs. Weblösung
"MC-Messdienerplan" ist eine klassische Software, die man als CD-ROM einmalig zum Preis von 50,00 Euro kaufen und auf dem eigenen Rechner installieren kann. "diepaso" dagegen ist ein webbasiertes Produkt mit stetem Austausch zwischen den Rechnern der User und des Anbieters. Man erwirbt es also nicht für immer, sondern zahlt als Messdienergruppe einen jährlichen Obulus von 50 Euro.

2. Technisches: Wie läuft’s?
"MC-Messdienerplan" ist kompatibel mit den Betriebssystemen Windows 9x, Windows ME, Windows NT 4.0 mit SP5 oder höher, Windows 2000 mit Service Pack 2 oder höher, Windows XP, Windows Vista, Windows 7. Das Programm arbeitet auf der Basis von Microsoft-Excel. Hierzu stehen Versionen für Excel 2000 mit SR1 bis Excel 2010 zur Verfügung. Eine Nutzung über die kostenfreie Software OpenOffice ist nicht möglich. Es wird mit einem Handbuch geliefert. "diepaso" wird über den Webbrowser ausgeführt, es ist also weitestgehend unabhängig von bestimmten Systemvoraussetzungen und -konfigurationen. Adobe Flash wird allerdings zwingend vorausgesetzt.

3. Liebe auf den ersten Blick?
"MC-Messdienerplan" empfanden unsere Kölner Tester auf den ersten Blick als unübersichtlich: "Selbst nach zwei- bis dreimaliger Nutzung empfanden wir die Bedienung weiterhin kompliziert".
Aber auch "diepaso" braucht – nach Meinung der Dinslakener Tester – ein wenig Einfindungszeit: "Es gibt viele Menüpunkte, in denen man sich erst zurechtfinden muss." Positiv empfanden die Speyrer Tester ein Programmfenster,das zu Beginn die wichtigsten Arbeitsschritte strukturiert und nachvollziehbar erklärt.

4. Zu Hilfe!
User von "MC-Messdienerplan" finden im mitgelieferten Handbuch Hilfestellung. Per Mail steht auch der Programmierer Michael Courtin für Fragen zur Verfügung, Updates und weitere Informationen zur Software finden sich auf der Webseite mc-messdienerplan.de. Bei "diepaso" gibt es einen Hilfe-Assistenten im Programm selbst. Von den Testern gelobt wurde aber auch der "direkte Draht" zu den Entwicklern: "Emails werden schnell beantwortet und Fehler und Anregungen zu Änderungen im Programm schnell umgesetzt oder behoben."

5. Das Messdiener-Profil im Blick
In den persönlichen Profilen, die mit "MC-Messdienerplan" erstellt werden können, kann man folgende Angaben eintragen: Name, Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail-Adresse,
Geburtstag, Alter, Geschlecht. Weitere Eigenschaften lassen sich hinzufügen. Die konkreten Dienste (zum Beispiel Fahnenträger, Kerzengruppe, Altardienst, Weihrauch, Vortragekreuz etc.) sind im Programm bereits vorhanden, auch hier lassen sich neue, individuelle Angaben und Dienste hinzufügen. Neben dem Ministrantenplan besteht die Möglichkeit, die Lektoren- und Kommunionhelferpläne mit der Software zu erstellen. Diese werden dann direkt mit den Ministranten (gut übersichtlich) im Plan angezeigt.
Ein ähnlich ausführliches Messdiener-Profil lässt sich mit "diepaso" erstellen. Auch hier können die Messdiener verschiedenen Gruppen und verschiedenen Diensten (Altar, Weihrauch, Fahnenträger etc.) zugeteilt werden.

6. Raum für Extrawürste?
"MC-Messdienerplan" ermöglicht es, im Profil jedes Messdieners Besonderheiten einzutragen, die bei der Planerstellung berücksichtigt werden sollen. Etwa: "kann nie Samstagabends" oder "will nur mit XY eingeteilt werden". Weitere Eigenschaften (Gruppe, Leiter) lassen sich individuell hinzufügen. Auch mit "diepaso" lassen sich leicht Paare bilden (etwa wenn Geschwister oder Freunde gerne zusammen dienen möchten). Unsere Dinslakener Tester bemängelten allerdings das Fehlen einer Funktion, die verhindert, dass Messdiener an bestimmten Tagen nicht eingesetzt werden (etwa wegen eines Urlaubs oder anderer Termine).

7. Die Termine im Blick
In "MC-Messdienerplan" können die regelmäßigen Gottesdienste vor Ort als Standard eingepflegt und leicht durch Sondertermine ergänzt werden. In den Bemerkungsfeldern lassen sich neben der Uhrzeit auch Gemeinde und Kirche angeben – wichtig für den Einsatz des Programms in größeren Seelsorgebereichen. Auch "diepaso" ist für die Koordinierung großer Messdienergemeinschaften in Gebieten mit mehreren Kirchen gewappnet. Sondertermine lassen sich auch hier spielend einfügen.

8. Ein Plan nach Maß
Nachdem man alle wichtigen Informationen, Angaben und Parameter eingegeben hat, erstellt "MC-Messdienerplan" den Dienstplan selbstständig. Im Anschluss daran lassen sich ohne Probleme manuelle Änderungen am Einsatzplan vornehmen. Der Einsatzplan lässt sich schließlich als Excel-Dokument speichern. Ein fertig erstellter Plan kann per E-Mail über die Verteilerliste von Microsoft Outlook automatisch verschickt werden, wenn es als Standard-Mailprogramm eingerichtet ist. Mit Outlook Express ist dies nicht möglich. Auch bei "diepaso" erstellt die Software den Plan nach der Dateneingabe eigenständig – und auch hier können Fehler manuell behoben werden. Der fertige Dienstplan kann im Excel- oder pdf-Format gespeichert und direkt aus dem Programm heraus an alle betroffenen Ministranten versendet werden. Die Tester aus Speyer kritisierten, dass die Excel- Datei allerdings im Excel-95-Format vorliege, das extrem schwer zu handhaben sei.

9. Darf’s noch was mehr sein?
"MC-Messdienerplan" bietet als Extra eine automatische Geburtstagserinnerung an. "diepaso" zeigt auf Wunsch neben jedem Messdatum den jeweiligen Namenstag und die liturgische Farbe an.

10. Mit Sicherheit?
"MC-Messdienerplan" ist als Programm nicht speziell passwortgesichert. Man sollte also seinen PC insgesamt mit einem Kennwort schützen, um Unbefugten den Zugang zu verweigern. Eine automatische Sicherung der Daten während der Arbeit im Programm ist nicht möglich. Wenn dem "diepaso"-Nutzer der Rechner abstürzt, sind die Daten nicht verloren: Alles, was mit dem Schließen eines Dialogfelds gespeichert wird, lagert extern auf Servern der Firma ION Informationssysteme. Die Daten werden durch ein Passwort geschützt.

11. Und, wie läuft‘s?
"In unserem Test lief die Software absolut störungsfrei", berichteten die Kölner Tester von "MC-Messdienerplan". "Zu einem Programmabsturz ist es nicht gekommen." Auch "diepaso" lief während des Tests tadellos.

12. Fazit
"Die Software ist nicht schlecht, aber in der Handhabung zunächst sehr aufwendig, kompliziert und mit hohem Zeiteinsatz verbunden", fassen unsere Kölner Tester von "MC-Messdienerplan" zusammen. "Man muss sich zunächst intensiv einarbeiten. Die Funktionen sind gut, trotzdem bleibt die Frage, wie der Plan vor Ort erstellt wird. Bei individuellen Terminwünschen der Messdiener ist es für uns ohne Programm oft schneller und leichter." "Wir sind der Meinung, dass diese Software sehr gut ist, weil man nach einer kurzen Einfindungsphase alles schnell und leicht bedienen kann, sodass auch spontane Änderungen möglich sind", urteilen unsere Dinslakener Tester über "diepaso". Das Einpflegen der Daten sei zeitaufwendig, aber habe man das erledigt, gehe alles sehr schnell. Auch die Speyrer Tester beurteilen die Software als prinzipiell gut durchdacht. Vorteil einer webbasierten Lösung sei es, dass man sich nicht selbst um die Datensicherung kümmern müsse. Das Programm sei universell und flexibel einsetzbar die exportierten Pläne hätten die Messdiener der Test-Gruppe allerdings als sehr unübersichtlich empfunden. Die Software sei preislich und inhaltlich eben nicht für eine einzelne Ministrantengruppe konzipiert, sondern auf die Verwaltung von Messdienern in mehreren Pfarreien angelegt. Bei dieser großen Aufgabe könne einem die Software allerdings viel Arbeit abnehmen.

Text: Dr. Peter Hahnen (lange Jahre Schriftleiter der Minibörse)und Markus Frädrich (Redakteur der Minibörse) In: Arbeitsstelle für Jugendseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz (Hrsg.): Minibörse. Ideen für die Ministrantinnen- und Ministrantenpastoral, 3/2013, Seite 40 - 44.
E-Mail: wacker[at]bistum-muenster.de
Foto: Christian Wacker